前期物业承接查验协议

前期物业承接查验协议

(示范文本)

甲方(建设单位):

住所:

统一社会信用代码:

法定代表人:

联系电话:

地址:

委托代理人:

联系电话:

地址:

甲方指定 作为承接查验经办人,负责承接查验工作,负责人身份证号码是 ,联系方式是

乙方(物业服务人):

住所:

统一社会信用代码:

法定代表人:

联系电话:

地址:

委托代理人:

联系电话:

地址:

乙方指定 作为承接查验经办人,负责承接查验工作,负责人身份证号码是 ,联系方式是

(建议乙方指定法定代表人或已在市物业信息系统备案的项目负责人作为承接查验经办人,必要时可以聘请相关专业机构协助进行,也可委托公证机构对物业承接查验进行公证)

为更好规范甲方和乙方的共同现场查验物业共有部分的相关工作,对物业承接查验基本情况、存在问题、解决方法及时限、双方权利义务、违约责任等事项作出约定,维护好甲方、乙方和业主的合法权益,现甲方与乙方特依照《前期物业服务合同(合同编号为: )》,就物业承接查验的事项平等协商,达成《前期物业承接查验协议》作为《前期物业服务合同》的附件,以资各方共同遵守。

第一条 物业基本情况

物业名称:

物业类型:

土地宗地号:

座落位置:

建筑面积: 平方米;其中住宅 平方米,非住宅(面积)平方米

物业服务区域四至:

东至:

南至:

西至:

北至:

(如分期建设的物业,应按交接情况进行承接查验,分期签订承接查验协议)

第二条 承接查验范围

东莞市 镇街(园区)项目名称项目(物业项目名称)物业共用部位、共用设施设备,以及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料和钥匙的交接查验等。

甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、通信和有线电视等共用设施设备,不作为乙方现场检查和验收的内容。

其他查验范围约定:

具体物业所配置的共有设备设施明细详见《前期物业服务合同》附件。

第三条 专营部分设施设备的移交

新建住宅项目竣工验收备案之日起三个月内,甲方应当将附着于物业服务区域共有部分符合国家标准和技术规范的供水、排水、供电、供气、通信、有线电视等设施设备移交相关专营单位管理养护,相关专营单位应当接收。甲方不得将前述设施设备移交乙方。

第四条 查验依据

商品房买卖合同、临时管理规约、前期物业服务合同、物业规划设计方案、建设单位移交的图纸资料、建设工程质量、物业承接查验等有关法律法规规定。

第五条 查验时间

日至 日(商品房买卖合同约定交付使用15日前完成)。

第六条 查验方法

现场核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能等。

第七条 查验流程

(一) 对经综合验收合格的物业,甲乙双方充分协商,共同形成承接查验方案。承接查验方案应包含承接查验时间、查验方法、人员范围、问题的解决方式、费用等内容。

(二) 甲方于 日(物业交付使用20日前),发出书面函件知会乙方准备查验,并于书面知会函发出当天向乙方移交下列资料:

1. 物业管理区域确定材料、规划批准资料、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,分幢分层平面图和套型图,物业管理区域内道路、景观、绿化、水系、地下停车库、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

2. 共用设施设备清单及其安装、使用、维护保养和使用培训等技术资料,包括消防设施合格证,电梯安装监督检验报告,机电设备出厂合格证、使用说明书、安装和调试报告、保修卡、维保合同(保修协议),新建房屋白蚁预防证明书,人防设备合格证明、检测(验)报告等资料;

3. 供水、供电、供气、供热、通信、邮政、有线电视等准许使用文件;

4. 物业质量保修文件和物业使用说明文件;

5. 业主清(名)册和物业清单;

6. 临时管理规约;

7. 代管的物业管理款项及其他应移交的票据和账册;

8. 物业服务用房(含业主委员会办公室)、配电房、水泵房、公益性文体设施等公共配套建筑的相关资料;

9. 房屋销售时公布的物业管理方案与书面承诺、前期物业服务合同;

10. 物业管理区域内根据规划和住宅区配套标准建设的车库(位)相关材料;

11. 消防设施系统的布置、位置相关图纸、清单及使用说明、操作规程;

12. 物业管理所必需的其他资料。

(三) 资料交接时要形成资料交接记录,书面记录交接时间、资料名称、存在问题等内容。未能全部移交上述所列资料的,甲方应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。

(四) 乙方在收到甲方所需移交的资料后,根据国家相关法律要求以及商品房买卖合同、前期物业服务合同、临时管理规约等相关约定,甲乙双方对所移交的物业承接项目资料进行签字确认,不得以资料未复核为由拖延查验工作。

(五) 甲乙双方承接查验经办人带队到现场对物业承接项目进行查验。实际查验时间为 日。

(六) 形成现场查验记录。查验记录包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,由双方参加查验的人员签字确认。

(七) 现场查验中,乙方应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知甲方;甲方应在收到书面通知之日起15天内给予整改,并组织进行复验。因客观因素不能及时整改,甲方应当书面承诺整改时间,在整改后再次进行复验。

(八) 在最后一次物业承接查验结束后10天内双方签订物业承接查验协议并办理物业项目整体交接手续。

第八条 甲方权利义务

(一) 按照国家有关规定和商品房买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。具体为:

1. 水、电纳入城市管网,安装分户计量装置和控制装置,并对物业服务用房、共有部位、共有设施设备以及同一物业管理区域内非住宅用户配置独立的水、电计量装置;

2. 在城市管道燃气覆盖的区域,完成住宅室内外燃气的敷设且与相应管网连接,并安装分户计量装置和控制装置;

3. 电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,安全监控装置及其他安全防范设施设备配置到位;

4. 完成消防和人民防空工程设施建设;

5. 按照规划要求完成教育、养老、医疗卫生、文化体育、环境卫生以及社区管理等用房或者设施建设;

6. 按照规划要求完成小区道路建设,并与城市道路或者公路相连;

7. 按照规划要求完成绿化建设及车库、车位的配置;

8. 建筑物及其配套设施的标志标识完整、清晰;

9. 完成小区排水和污水处理设施建设,并与城镇排水与污水处理设施相连接。

10. 法律、法规规定的其他条件。

(二) 委派专业人员参与现场查验,并负责在交接资料上的签字确认,与乙方共同确认现场查验的结果。

(三) 对承接查验的基本情况、发现所存在的问题、解决方法,须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题,并达到国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同或本协议约定的要求。

(四) 对承接查验中发现的问题进行整改时,施工现场应采取有效的安全防护措施和安全警示标志。如发生业主对工程遗留问题及整改工作的相关投诉,应及时妥善处理,并做好对业主的沟通解释工作。

(五) 按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。甲方可以委托乙方提供物业共用部位、共用设施设备的保修服务,服务内容和费用由双方约定。

(六) 不得以物业交付期限届满为由,要求乙方承接不符合交付条件或者未经查验的物业。

第九条 乙方权利义务

(一) 对甲方移交的资料进行清点和核查,重点核查共有设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。

(二) 委派专业人员参与现场查验,并负责在交接资料上的签字确认,与甲方共同确认现场查验的结果。

(三) 监督甲方对工程遗留问题进行整改,并依据国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同对整改结果进行复验。

(四) 对甲方整改后仍不符合要求的问题,要求甲方再次整改或自行整改,由此产生费用由甲方承担。

(五) 配合甲方对工程遗留问题的整改工作,为遗留问题的整改提供相关便利。

(六) 自物业交接之日起,乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。

(七) 建立和妥善保管物业承接查验资料档案,及时记录相关情况。

第十条 存在问题、解决方法及时限

(一) 房屋本体的承接查验:存在问题的, 日内由甲方进行整改(最长不得超过60日),整改合格后甲乙双方进行复验。

(二) 共用设备设施的承接查验:存在问题的, 日内由甲方进行整改(最长不得超过30日),整改合格后甲乙双方进行复验。

(三) 资料移交存在缺失的部分, 日内(最长不得超过5日)由甲方进行补齐。

(四) 钥匙的承接查验:缺失或存在的问题,甲方应在 日内给予补齐或整改,整改合格后甲乙双方进行复验。

(五) 对查验过程中发现的重大问题(包括在本协议签订之前无法整改完成的问题),确需单独解决的,应单列重大问题交接清单。

物业交接后,甲方未能按照本物业承接查验协议的约定,及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,或不属于承接查验范围的隐蔽工程质量问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。

甲方将不符合交付条件的物业交付使用,或乙方擅自承接未经查验的物业,因房屋质量、物业共有部位、共有设施设备缺陷给业主造成损害的,责任人应当依法承担赔偿责任。

物业承接查验协议生效后,当事人一方不履行协议约定的交接义务,导致前期物业服务合同无法履行的,应当依照《前期物业服务合同》相关约定承担违约责任。

本协议是对甲乙双方就项目名称项目(物业项目名称)承接查验相关约定的书面确认协议,双方当事人查验过程中所形成的经双方具体经办人员签字确认的书面记录为本协议有效组成部分,与本协议具有同等法律效力。本协议作为前期物业服务合同的附件,与前期物业服务合同具有同等法律效力。

物业承接查验可以邀请业主代表参加,必要时可以聘请相关专业机构协助进行,也可委托公证机构对物业承接查验进行公证。

乙方应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管,物业承接查验档案属于全体业主所有,业主有权查询。

前期物业服务合同终止,业主大会选聘新的物业服务人的,乙方应当在前期物业服务合同终止之日起10日内,向业主委员会移交物业承接查验档案。

本协议在履行中如发生争议,依照《前期物业服务合同》的争议解决条款处理。

本协议一式 份,甲、乙双方各持 份,每份均具有同等法律效力。

本协议自 日起生效。

以下为协议签署页,无协议正文

甲方(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

乙方(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

附件一 前期物业承接查验移交资料清单(参考目录)

序号

类别

图纸及资料内容

1

产权资料

1、项目开发批准报告依据

2、规划许可证

3、项目设计方案

4、建筑施工许可证

5、建筑用地许可证

6、房屋所有权证、所有权清册

7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师)

8、土地使用范围划分

2

竣工图纸资料

1、竣工总平面图

2、施工总平面图

3、建筑竣工图

4、结构竣工图

5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设备、分户检验合格标识和套型图、地下管网)

6、总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)

7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图

8、装修装饰竣工图

9、市政基础设施工程竣工图

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图

11、电气综合管网工程竣工图

3

燃气系统竣工图及资料

1、燃气工程竣工图

2、燃气公司验收证明

3、燃气管道试压报告

4、燃气系统图、煤气平面图

5、燃气调压站平面图

6、工程质量验收记录

7、竣工验收证明书

8、竣工验收报告

9、工程质量保修书

10、施工图及说明书

11、设备试运行记录

12、设备明细表

13、隐蔽工程检查、验收记录

14、质量检查站验收报告

4

暖通系统竣工图安装使用和维护保养技术资料

1、供暖系统图、管道平面图、电气控制系统图、管网综合图

2、空调系统、送排风操作和维护保养手册

3、空调机组、新风机、热交换器、风机盘管等明细表、数据及产品合格证

4、所用产品质量保证书

5、热水供应系统图

6、管道试压报告

7、工程质量验收记录

8、竣工验收证明书

9、竣工验收报告

10、工程质量保修书

11、施工图及说明书

12、设备试运行记录

13、设备明细表

14、隐蔽工程检查、验收记录

15、绝缘电阻测试记录:空载、满载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告

16、质量检查站验收报告

17、免费维保合同或协议

18、供货及安装单位联系人姓名和电话

5

游泳池系统竣工图安装使用和维护保养技术资料

1、游泳池电气平面布置图

2、游泳池给排水平面布置图

3、游泳池给排水透视图

4、游泳池系统图、平面布置图、电气控制图、管网综合图

5、游泳池体育经营备案证书

6、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡

7、游泳池操作和维护保养手册、安全防护措施

8、水泵的附属起动设备出厂合格证、材质化验单

9、工程质量验收记录

10、竣工验收证明书

11、竣工验收报告

12、工程质量保修书

13、施工图及说明书

14、设备试运行记录

15、设备明细表

16、隐蔽工程检查、验收记录

17、绝缘电阻测试记录:空载、满载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告

18、质量检查站验收报告

19、卫生防疫站验收报告

20、水质监测报告

21、游泳池设备免费维保合同或协议

22、游泳池设备购货合同

23、游泳池设备供货及安装单位联系人姓名和电话

6

道路

竣工图及资料

1、道路竣工总图、停车场竣工图

2、工程质量验收记录

3、竣工验收证明书

4、竣工验收报告

5、工程质量保修书

6、施工图及说明书

7、质量检查站验收报告

7

景观工程竣工图安装使用和维护保养技术资料

1、喷泉给排水管道平面电气控制图

2、喷泉给排水管道平面布置图

3、绿化喷灌给排水管道平面布置图

4、绿化喷灌取水口平面布置图

5、喷泉给排水管道电气平面布置图

6、小溪循环水管道电气平面布置图

7、地下循环泵房电气工程图

8、地下循环泵房给排水工程图

9、地下综合管网工程竣工图

10、水泵的附属起动设备出厂合格证、材质化验单

11、工程质量验收记录

12、竣工验收证明书

13、竣工验收报告

14、工程质量保修书

15、施工图及说明书

16、设备试运行记录

17、设备明细表

18、隐蔽工程检查、验收记录

19、质量检查站验收报告

8

弱电系统需要的技术资料

1、楼宇自动控制系统图、平面图

2、消防自动报警联动系统图、平面图

3、周界防越报警系统图、平面图

4、闭路电视监控系统图、平面图

5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图

6、背景音响系统图、平面图

7、车辆管理系统图、平面图

8、电子巡更系统图、平面图

9、可视对讲系统图、平面图

10、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等

11、各弱电系统设备明细表及产品合格证

12、各弱电系统原理图

13、各弱电系统计算机软件程序及密码、序列号

14、各弱电系统免费维保合同或协议

15、各弱电系统购货合同

16、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话

17、消防管理部门的验收合格证明或意见书

18、有线电视验收合格证明

19、工程质量验收记录

20、竣工验收证明书

21、竣工验收报告

22、工程质量保修书

23、施工图及说明书

24、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡

25、设备试运行记录

26、设备明细表

27、隐蔽工程检查、验收记录

28、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录

29、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

30、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,

31、避雷装置系统图、平面图

9

电气系统竣工图安装使用和维护保养技术资料

1、电气工程、智能化工程竣工图

2、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明

3、避雷装置系统图、平面图

4、照明、动力电气系统图、平面图

5、工程质量验收记录

6、竣工验收证明书

7、竣工验收报告

8、工程质量保修书

9、施工图及说明书

10、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡

11、电气设备试运行记录

12、电气设备明细表

13、电气隐蔽工程检查、验收记录

14、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等测试记录

15、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

16、供电局验收报告

17、防雷办验收报告

18、质检站验收证明

19、变配电和高、低压设备操作和维护保养手册

20、电气设备明细表,数据及合格证、说明书、保修卡

21、动力、照明配电箱、低压柜出厂合格证、材质化验单

22、电动机及附属设备出厂合格证、说明书、保修卡

23、蓄电池应急照明设备出厂合格证、说明书、保修卡

24、每个规格的电线、电缆、导管等说明书、合格证、材质化验单(各一份)

25、照明灯具、吊扇、开关、插座出厂合格证、材质化验单(各一份)

26、产品质量保证书

27、符合性质、对供电可靠性的要求和对保安电源的需求

28、电源电压、供电方式及电源数量

29、主线系统图和位置平面图

30、内部设施设备的装置图

32、过电压保护、继电保护、电能计量装置、接地装置等设计图高、低压电气设备明细表及产品合格证

33、高、低压电气系统原理图

34、高、低压电气系统免费维保合同或协议

35、高、低压电气系统设备购货合同

36、高、低压电气系统供货及安装单位联系人姓名和电话

37、高压绝缘用品检验报告

38、高压绝缘安全防护用品检验报告

10

给排水系统竣工图/安装使用和维护保养技术资料

1、给排水(包括消防水)设计总说明

2、消防水系统图、平面图(包括单体或单幢)

3、给水系统图、平面图(包括单体或单幢)

4、给水节点详图

5、给水电气控制图(包括泵站电气原理图、二次接线图)

6、室内外污水、雨水排水系统图、平面图

7、单体排水平面图

8、泵站设备安装平面图

9、卫生防疫站验收报告

10、自来水公司验收报告

11、城市排水检查站验收报告

12、排污许可证

13、水质监测报告

14、质检站验收证明

15、给排水系统的操作和维护保养手册

16、消防喷淋、消火栓系统操作和维护保养手册

17、消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表及产品合格证明

18、给排水系统免费维保合同或协议

19、给排水系统设备购货合同

20、给排水系统供货及安装单位联系人姓名和电话

21、给排水、消防、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

22、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明

23、工程质量验收记录

24、竣工验收证明书

25、竣工验收报告

26、工程质量保修书

27、施工图及说明书

28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡

29、消防验收合格证明

11

电梯设施设备图纸及资料

1、电梯技术规格说明书

2、电梯出厂合格证及产地来源证

3、电梯装箱清单

4、电梯管理与使用手册

5、电梯一般安装标准

6、电梯操作说明书

7、电梯维修保养手册

8、电梯安装图纸

9、电梯机械及电气控制图纸

10、电梯备品备件清单

11、电梯安全运行许可证

12、电梯年检(初检)报告

13、电梯安装检验报告

14、电梯产品合格证书

12

人防设施技术资料

1、人防设施的操作和维护保养手册

2、人防设施免费维保合同或协议

3、人防设施设备购货合同

4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话

5、人防平时使用证

6、孔口防护工程(包括防护门、防护密闭门、密闭门门框)分项工程质量验收记录

7、人防建筑竣工图

8、人防结构竣工图(包括桩位图)

9、人防装修(装饰)工程竣工图

10、人防电气工程竣工图

11、人防给排水工程竣工图

12、人防采暖通风空调工程竣工图

13

物业管理必需的资料

1、物业管理办公用房和公共活动用房的房屋所有权证、分割土地使用权证

2、商业用房的房屋所有权证、分割土地使用权证

3、物业管理用房交接清单

4、地名确认书、通邮许可证

5、已购物业业主姓名、位置、面积、联系电话

6、住宅工程质量分户检验表

7、住宅工程质量分户检验汇总表

8、住宅质量保证书

9、住宅使用说明书

10、利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,相关共有收益财务资料

附件二 前期物业承接查验移交资料清单

交接时间:

双方经办人签字:

序号

类别

图书及资料内容

存在问题

约定补齐时间

交接意见

1

产权资料

2

竣工图纸资料

3

燃气系统竣工图及资料

4

暖通系统竣工图安装使用和维护保养技术资料

5

游泳池系统竣工图安装使用和维护保养技术资料

6

道路

竣工图及资料

7

景观工程竣工图安装使用和维护保养技术资料

8

弱电系统需要的技术资料

9

电气系统竣工图安装使用和维护保养技术资料

10

给排水系统竣工图/安装使用和维护保养技术资料

11

电梯设施设备图纸及资料

12

人防设施技术资料

13

物业管理必需的资料

14

其他资料

建设单位(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

物业服务人(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(盖章):

附件三 未交接资料清单

序号

类别

图书及资料内容

约定补齐时间

实际交接时间

交接意见

建设单位(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

物业服务人(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

附件四 物业交接清单

交接时间:

双方经办人签字:

序号

项目

幢数

/个数

套数

(户数)

建筑面积

(平方米)

套内面积

(平方米)

存在问题

整改措施

整改完成情况

交接意见

1

住宅(带电梯)

2

住宅(不带电梯)

3

别墅

4

商业用房

5

工业用房

6

办公楼

7

车库

8

停车场

9

会所

10

学校

11

幼儿园

12

物业服务用房(含业主委员会办公用房)

13

配电房

14

水泵房

15

其他公益性文体设施等公共配套建筑

合计

其他项目

绿化面积

平方米

道路面积

平方米

备注

以上项目均以实际交付

平方米

建设单位(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

物业服务人(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

附件五 共有设施设备交接清单

交接时间:

双方经办人签字:

序号

项目

数量

存在问题

整改措施

整改完成情况

交接意见

1

化粪池

2

污水检查井

3

雨水检查井

4

公用垃圾桶

5

配电室

6

水泵

7

煤气调压站

8

机动车地下车位

9

露天停车位

10

道路灯

11

庭院灯

12

电梯

13

消防水池

14

信报箱

15

中央监控系统

16

消防箱

17

设备层

18

人防层

建设单位(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

物业服务人(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

附件六 重大问题交接清单

交接时间:

双方经办人签字:

序号

存在的缺陷

整改措施

整改情况

整改完成时间

交接意见

备注

建设单位(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

物业服务人(盖章):

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):