一、总则

1．为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的决策效率，特制定本办法。

2．公司会议制度本着精减、有效、务实的原则运行。

二、会议种类

1．厂务会议：例会，每个星期六上午10点召开。

2．品质会议：例会，每个星期一晚18点召开。

3．部门工作会议：早会等形式，具体时间由各部门自定。

4．5S管理会议：例会，每个星期五早上5点召开。

5．员工大会：月度例会，每月一号上午8点15分召开。

6．生产计划调度会：例会。

7．部门间沟通会：根据管理需要，不定期召开。

三、会议管理体制

1．公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案；

2．会务工作主要由行政部承办；其它部门主办的会议，行政部应予协助；

3．除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、存档。

四、会议程序

1．会议申请：会前会议主办部门须口头或收面行政部申请；

2．行政部根据近期的会议排程进行安排，如会议的时间安排上有冲突，行政部及时进行调整，并将调整情况通报主办部门；

3．主办部门提前一天发出会议通知，会议通知须明确：

（1）会议名称：

（2）会议主题：

（3）会议时间：

（4）会议地点：

（5）会议议程：

（6）会议主持人：

（7）出席人员（名单）：

（8）与会者应准备的资料：

4．会议主办部门及时准备会议场所、会议资料、会议器具。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言权；

5．会议主办部门派人要做好记录。记录方式简洁明了，必要时可录音、录像、妥善保存记录材料；

6．散会后，主办部门安排人员搞好会场的5S；

7．主办部门及时整理好会议纪要，并及时发放给与会人员；

五、会议纪律

1．参会者不得迟到、早退和无故缺席。如与会者临时有工作任务，不能准时或不能参加会议，须向会议主持人请假；

2．与会人员在参会时，须关闭手机，或将手机设置静音/振动状态；

3．与会人员遵从会务人员的安排，有秩序地坐到指定的位置；

4．别人在发言时，认真倾听，不得随意打断，也不要交头接耳；

5．依照主持人安排的发言秩序发言；

6．对发言者有不同意见，请心平气和阐述自已的观点，不得高声争论，更不得争吵；

7．会议上不得打瞌睡，或闭目养神；

8．与会人员不得吃零食：如嚼口香糖；

9．主持人宣布散会时，与会人员才能整理自已所带的会议工具和资料；

10．散会后，与会人员在会务人员的安排下，有秩序地离开；

11．散会后，会议主办部门，须马上进行会场的清洁工作：擦净白板、关闭空调、摆好桌椅、关好门窗、关好电灯等；

12．会议最好不要占用上班时间，一般安排在下班后进行；

13．讲究会议效率，一般会议控制在30分钟为宜

14．所有会议，若有形成会议纪要的，须呈总监和总经理；

注：

违反以上会议纪律，记违纪者警告一次，罚款10元。