发布于 04-07 16:25
案件日程管理 | 定制任务时钟，不惧信息过载，无忧ddl
律师日常工作中，案件管理是尤为关键的一环，不仅关乎办案效率和质量，更会影响到客户满意度，甚至是律所运营。
哪个案子到了开庭时间？哪个案子要到了提交材料的截止日期？律师手中往往同时处理多个案件，每个案件都有不同的时间节点、客户要求、业务领域以及司法程序。上午A案开庭，下午B案提交证据，晚上C案的客户又打来咨询电话……再加上各种临时性的突发变动，多线任务不免让律师们高度紧张，压力倍增。案件信息材料散落在电脑、手机和纸质文件中，稍不留神就容易搞混关键时间，甚至出现流程遗漏或管理失误。出门办案，兜里总得揣个本子，把案子的关键事件和重要节点都写下来；不然就是列个Excel表格规划记录。但随着案件数量的增加、业务复杂性的提升以及客户需求的升级，传统的案件管理方式面临着诸多挑战。
在团队办案中，如果信息传递不及时、不同步，团队成员之间就难以形成合力；任务分工不清还容易导致重复工作或遗漏任务，增加了沟通成本和协调难度。同时，案件数量多且事务繁杂，进度难以把控，办案流程缺乏统一规范，合伙人不得不频繁过问，催促团队成员汇报进展。
不少律所和律师也在借助相关工具来减少重复劳动和工作失误，逐渐向智慧化办案过渡。律页“日程”功能全新上线，关联“团队办案”功能板块，注重任务管理与团队协作的待办事项工具，持续优化标准化流程，实现办案流程有序排期，高效开启时间管理。
日程界面中，划分有个人事项和团队事项。个人可根据目标设立不同待办清单，无论是学习工作安排、出游行程规划，或是日常习惯打卡，通过标签分类轻松整理生活事务，勾选完成更有成就感；团队事项实现案件进展跟踪，任务分配管理，展示各案件项目内分配到个人、或自己建立的待办事项，共享文档资料，同步工作进展。待办列表下清晰展示所有已添加的事项，还可以进一步添加内容备注，关联案件资料文件或设置提醒等。
功能速览
1. 待办事项整理中转
在“日程”界面中，左侧首栏的“收集箱”方便随时添加各种待办事项，速记碎片化思路或即时的备忘信息。
✅创建事项后可以轻松地拖拽事项卡片，自由调整排序方式和任务分组。
✅事项支持五层嵌套，能够根据个人工作习惯或管理思路对内容进行自由组合，让复杂的任务层级更加清晰。
✅持续性的待办内容可后续再细化归类至个人清单或项目事项列表里，收集箱内不再显示。
2. 时间节点添加提醒
✅为每个待办事项精准设置时间节点或时间段。
✅可添加事项提醒，可选择通过律页消息中心准时推送，也可同步至个人邮箱。后续也将支持律页服务号通知及个人短信提醒。
✅在事项负责人分配任务到具体执行者的基础上，可指定提醒对象，确保信息及时触达，让工作进度透明可控，确保重要事项按时推进。
3. 月视图纵览计划表（内测中）
✅日历视图以月度进行设置，直观清晰的统计界面让你合理规划近期工作节奏。
✅所有已设置完成时间的任务事项，会在当日日程上显示为每日任务总数。
✅点击进入具体日期，将清晰看到当天需要完成的各项待办内容及具体的推进细节。
4. 重要细节指引备忘
✅点击事项卡片，可输入内容作任务点的备忘指引，支持添加To-Do List清单（内测中），并在处理任务时逐项勾选，确保每个执行环节皆无遗漏。
5. 日程文件双向联动
✅卡片中支持添加个人文件、团队文件或共享文件，轻松关联案件资料。查看任务具体事项的同时快速访问对应文档，随时查阅调用，确保任务处理高效协同。
6. 精准定位出行地址
✅可为待办事项附加出行地址，支持自定义常用地址，无论是线上会议还是办公室、法院等其他重要场所位置都可一键添加收藏，让任务信息更加完整。
7. 标签分类长线任务
✅自定义添加事项标签，分类任务归属。同一案件在不同阶段的任务清晰可查，方便随时追溯和跟进，确保长线任务高效管理。
8. 待办事项优先完成
✅重要任务一键标记，为时间紧急或关键的待办事项赋予优先级，确保其在众多任务中不被淹没，高度可见。
9.事项完成状态筛选
✅在“已完成”和“已放弃”的任务列表中，支持按日期时间、任务位置分类查看，同时可根据操作人筛选出本人完成的、或参与且已完成的事项。
✅不小心误删一个重要案件的开庭日程安排？中途搁置的未完成事项需要重新提上日程？删除的任务可在回收站中还原或彻底删除。
拥抱案件管理已不是选择题，而是一场关乎职业发展的必修课。律页日程管理的目标并非简单优化工作流程，而是将律页的产品服务赋能于律所、律师自身案件管理的智能化及知识资产化。唯有将技术工具与专业经验深度融合，才能在效率与质量的平衡木上走得更稳。
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