发布于 02-11 14:18
书记员“崩溃”实录：律师交的这些证据，每一个都是“暴击”
整齐的胶装证据、清晰的表格目录，在律师眼中是专业体现，但在书记员手中却成了耗时费力的“噩梦源头”。“今天拆证据，又被钉子刮掉一块肉。”“胶装证据拆一次负伤一次，我忍它很久了！”
这是来自法院书记员的真实吐槽。在严肃规范的庭审背后，书记员们每天却在与律师提交的“花式证据”斗智斗勇。不少书记员坦言：“有些证据交上来，不是用来说服法官的，是用来考验书记员的。”
01钉子与回形针
小小的它们，伤害却那么大。一位书记员直言：“最讨厌回形针，因为经常与其他材料夹在一起，翻几下就乱套了。”
更崩溃的是那种“五六页证据用八九个订书钉”，或是“两张一订，再把另外一张钉起来”，拆起来费时又费力，一不小心就会被锋利的钉尖划伤。
还有更离谱的：“你们经历过用缝衣服的线封起来的材料吗？拆的时候简直想哭。”
书记员建议：证据尽量不用钉子，避免整卷困难；证据多时不要用回形针，以免顺序错乱、材料散落。
02胶装证据
整齐的背后，是拆不完的“雷”。“钉子都能忍，最不能忍的是胶装证据。”一位书记员写道。胶装看起来整齐，不易丢页，但整卷时往往让人崩溃。
特别是用双面胶或强力胶水粘的，拆起来“十次八次都能负伤”。更有甚者，拆一本胶装的评估报告，“硬是拆了两小时，拆出来页边参差不齐，想杀人的心都有了”。
书记员建议：证据尽量不要胶装，否则整卷费力，拆除后也难以规整。如需装订，建议使用可拆卸的活页夹。
03表格型证据目录
清晰只是你以为。现在很多律师爱用表格式证据目录，还自夸“清晰明了”。但书记员却叫苦：“别把证据目录做成表格！开庭时一段段往系统里粘贴，又慢又繁琐，耽误所有人时间。”
一位资深书记员表示，她曾遇到过一份长达十页的表格证据目录，复制粘贴到庭审系统花了近二十分钟，法官和当事人都只能干等。
书记员建议：证据目录最好用基础文档形式，便于复制粘贴。如果方便，庭前可提前提供电子版，提高庭审效率。
04发票与小票
混乱是它们的代名词。“一堆小票，大小不一致，烦死了。”“交通费票据贴在一起，要一个个撕下来，完了再贴上去。”
“A4纸上叠粘的票据，扫描时根本过不了。”这些是书记员对票据类证据的常见吐槽。混乱的粘贴、不规范的编码，让整理工作难上加难。
书记员建议：票据应统一粘贴在A4纸上；发票上有二维码的（如医疗费发票），最好扫描打印出来，确保纸张大小一致，方便整卷与翻阅。
05单双页交错
扫描仪也跟着“头疼”。证据单双面混用、正反文字方向不一致，不仅影响阅读，更让扫描工作异常困难。“扫描的时候非常头疼！”
一位书记员写道，“一边是单面，翻到下一页却是双面，机器会卡住，手动调整又浪费时间。”
书记员建议：证据内容要么全单面，要么全双面，且字体方向保持一致。
06纸张大小不一
A4不是标准，是慈悲。银行流水单、非标打印纸、皱巴巴还粘在一起的纸……这些非常规纸张，往往让装订、扫描、归档都变得极其折磨。
“那种比A4大、比A3小的纸张，字迹还印到边缘，没法装订、不好折叠、不好编页码，数量又多，真的磨人！！！”
书记员建议：证据材料原则上使用A4纸。非标纸张应尽量整理规整，或提前与书记员沟通处理方式。
07其他“暴击”操作
证据背面印其他案件内容：涉嫌泄密，极不专业。
证据缺页不标页码：扫描时不知缺在哪里。
微信语音不转文字：请手动转写并标注，否则难以录入。
手写材料潦草难辨：却坚持要求书记员照录。
开庭途中突袭提交证据：美其名曰“王炸”，实则干扰庭审流程。
证据装订如“巨著”：有书记员遇到过四千多页胶装证据，用美工刀拆到手指受伤、扫描仪瘫痪，页码还在右上角用黑色标注，“我记他一辈子”。
证据提交看似是技术问题，实则影响庭审效率、司法严肃性，甚至书记员的人身安全。律师的职责是协助法庭查清事实，而非用“证据艺术”增加程序负担。
希望每位律师在准备证据时，能多一份“书记员视角”：规范、清晰、便于处理，既是对法院工作的支持，也是自身专业素养的体现。
毕竟——你今天交上去的证据，可能就是书记员明天的“崩溃源头”。
专业不仅体现在法律功底，也体现在细节处理。