规章制度的风险规避
规章制度的风险规避
依法建立和完善规章制度根据劳动合同法的要求,依法建立和完善劳动规章制度.对于现行的规章制度,如果有不符合劳动合同法等规定的,应尽快予以修改所制定的规章制度,必须具备发生效力的要件,主要包括:内容合法,程序合法,经由公示。
规章制度的制定主体要适格
规章制度的内容要合法
规章制度的内容要合情合理
规章制度的内容不能违反劳动合同
规章制度的内容不能违反公序良俗
规章制度最好是经过民主程序制定向所有的员工发出书面通知,附上企业规章制度,请员工阅读并提出意见或建议,同时签字确认。对于新入职的员工,可在新员工入职培训时发放规章制度,要求其阅读并提出意见或者建议,同时签字确认.对于员工所提出的意见或建议(包括要求修改的意见),不论是否接受,都应给予书面答复并形成书面记录.要求相关职工签字。若企业觉得有必要对规章制度进行修改,要按照劳动合同法的规定对其他所有职工都再进行一遍民主程序。
规章制度经过公示才有法律效力用人单位规章制度必须要向全体职工公示,否则不对职工产生效力.可以采取以下方式:在入职登记录增加声明条款。在劳动合同中约定,员工已学习了解企业相关规章制度,并承诺遵守,违反愿意接受规定的处罚.将规章制度交由每个职工阅读,并且在阅读后签字确认.签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由职工签字,内容包括职工确认已经阅读并且承诺遵守.保留已经公示的证据
组建并发挥工会以沟通协调作用