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存货出库控制制度

存货出库控制制度

1.凡有出库或经过倒垛的货垛,坚持动碰复核的原则,应及时核对商品、货垛的实存数与商品在账数量是否相符,如不符要及时查明原因。
2.商品出库与要求商品出库包括本市内销、外调、移库、返厂、提取样品等。
(l)必须按规定凭正式出库票办理商品出库手续,不得白条出库,并根据商品性能变化,掌握先进先出、易坏先出的原则。
(2)商品出库必须经复核员复核,根据出库单仔细检验库别、印鉴、品名、产地、规格、数量是否清楚,发现问题及时与有关部门联系、妥善解决。
(3)验单合格后,先进行销账后出库。
(4)商品出库必须有编号,以单对账、以账对卡、以卡对货,付货时必须执行先盖章、消账、卡,后付货的操作规程。防止漏盖“货已付讫”章造成财产损失,复核员并于货票上签字盖章,以明责任。
(5)商品出库时,仓库管理人员要二人仔细清点出库数量,做到人不离垛,件件过目,动碰复核,监搬监运,要及时对搬运不符合要求的予以纠正,防止商品损坏。
(6)商品出库要严把货票审核关、动碰制度关、加盖货已付讫章关。
(7)应按财务制度办理商品储存中所涉及的票流等有关财务方面事宜。
(8)有下列情况之一的,商场保管员可以拒付商品:
①凭证字迹不清,单货型号不符或涂改;
②提货人与付货凭证抬头所列单位不符;
③白条出库,任何人开的白条都不能视同付货凭证;
④提货单未盖商店的出库章及储运出库章。

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企业文书分类

板块:
资产管理
功能:
规定
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模板介绍

业务类型:
企业文书
发布时间:
未知
发布方:
未知
作者类型:
未知
权威性:
机构级
关键词:
存货出库、动碰复核、商品出库、货票审核、财务制度
摘要:
本制度详细规定了存货出库的控制流程和要求,包括动碰复核原则、商品出库手续、复核员职责、商品出库编号管理、仓库管理人员职责、货票审核流程以及特殊情况下的拒付商品规定。旨在确保商品出库的准确性和安全性,防止财产损失,明确责任归属。

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