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档案管理制度

档案管理制度

1.分局所有档案由综合档案是集中管理,不得分散和私人保存。
2.各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。
3.文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料,对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观,搞好档案室卫生工作。
4.档案室内严禁吸烟、大声喧哗,不准进行与查阅档案无关的活动。
5.非文档人员不得自行翻阅档案。
6.参观人员必须经领导批准,在档案员的陪同下方可参观。

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日常办公分类

板块:
日常管理
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模板介绍

业务类型:
日常办公
发布时间:
未知
发布方:
未知
作者类型:
地方
权威性:
机构级
关键词:
档案管理、档案安全、档案室、档案整理、档案查阅
摘要:
本档案管理制度规定了分局档案的集中管理要求,强调各科室需按要求向档案室移交完整档案,文档人员需确保档案的安全与完整,定期清点整理档案资料,并保持档案室的清洁美观。同时,制度明确了档案室内的行为规范,禁止非文档人员自行翻阅档案,参观人员需经领导批准并在档案员陪同下参观。

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