会展活动承办服务合同
会展活动承办服务合同
甲方（委托方）
名称：
统一社会信用代码：
乙方（服务方）
名称：
统一社会信用代码：
本合同各方经平等自愿协商，根据《民法典》及相关法规，就会展综合服务事宜，签订本合同以共同遵守。
1. 服务项目
1.1 活动基本信息
活动名称： 展览会
活动主题：
活动规模：
活动性质：
以下简称“该活动”。
1.2 活动时间：
（1） 开幕时间： 年 月 日 时 分
（2） 结束时间： 年 月 日 时 分
未经甲方书面确认，乙方不得变更时间。
1.1 承办事项
甲方将上述活动交由乙方承办。具体承办服务内容见本合同约定及附件《活动承办服务方案》约定。
1.2 服务期限：本合同签订之日起至该活动善后工作结束。
1.3 客观变化
1.3.1 如因疫情、法规政策、当地政府要求等客观原因导致活动不能正常如期举办的，双方应本着促进合同履行的目的尽量协商调整。
1.3.2 如活动无法如期正常举行且双方无法协商一致的，任何一方均可解除本合同。
1.3.3 如因上述原因导致本合同解除、活动未能举行的， 乙方有权要求甲方承担乙方已经为活动实际支出的成本，并按实际支出成本的20%（百分之二十）对乙方进行补偿。
1.4 除非另有明确约定，活动的相关权利、收益均归甲方所有，甲方有权自主安排活动的相关门票销售、赞助招商等事宜并取得相应收益。
2. 服务费用与付款方式
2.1 服务费用
2.2 双方同意按照“基础费用+提成费用”的模式计算服务费用。
2.3 基础费用部分
2.3.1 基础费用总额：人民币（大写） 元（￥ 元）。
2.3.2 付款方式：甲方应于本合同签订之日起5个工作日内支付。
2.4 提成费用部分
2.4.1 计算方式：提成费用=活动收益*提成比例。
2.4.2 提成比例： %（百分之 ）。
2.4.3 活动收益
服务收益是指：本次活动产生的门票、招商、赞助三部分的收入之和，不含其他收入；以实际收款金额为准。
招商收入：
门票收入：
赞助收入说明：
2.4.4 结算付款方式：活动完成后30天内，甲方结算支付服务费用。甲方应向乙方提供服务费用计算明细。
2.4.5 乙方对服务费用计算有异议的，有权要求审计。如审计结果反映出甲方提供的服务费用计算有误，除应按审计结果补足服务费用以外，甲方还应承担审计费用。
2.5 乙方指定收款账号：
户名：
账号：
开户行：
乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。
2.6 发票
本合同中约定的价款或交易金额为含税金额，乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息如下：
名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
2. 承办服务要求
2.1 承办内容
2.1.1 乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件《会展活动承办服务方案》。
2.1.2 经双方确认的活动执行方案作为本合同一部分，乙方应遵照执行。
2.1.3 除非另有明确约定，乙方提供服务所产生的人工、设备物资、第三方成本均由乙方自行承担。
2.1.4 乙方应根据双方确定承办服务内容和要求承办本次活动。
2.1.5 甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。
根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。
2.1.6 甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。
2.2 安全保障
2.2.1 乙方制定的工作方案中应包含安保方案和应急预案。
2.2.2 乙方应严格保障活动期间的人身安全，避免发生任何人身伤害事故。
2.2.3 乙方所负责提供的材料物资、舞台搭建（如有）等，必须确保符合安全条件。
2.2.4 如因乙方原因导致人身损害事故，视为乙方重大违约，乙方应承担全部赔偿责任；因此导致甲方损失以及甲方向第三方赔偿的，甲方有权向乙方追偿。
2.2.5 乙方设备、物资应自行负责保管，甲方不承担保管责任。
2.3 乙方应以环保、卫生的方式提供服务；活动结束后，乙方应及时完成撤场、清理服务。
2.4 知识产权
2.4.1 乙方向甲方提供的工作成果（包括但不限于设计方案、策划方案、各类宣传资料等），不得侵害第三方知识产权及合法权益，否则应赔偿给甲方带来的全部损失。但因甲方提供资料所导致的侵权，乙方不承担责任。
2.4.2 乙方向甲方提供的上述工作成果，知识产权归甲方所有。双方另有约定除外。
2.4.3 本活动中如安排各类表演，则相关知识产权的取得由甲方自行负责。
甲方如需对活动进行录音录像及复制传播，应自行取得相关权利人的许可并支付费用；乙方不对此承担责任。双方另有约定的除外。
2.5 未经甲方同意，乙方无权将部分或全部活动场次转委托给第三方或与第三方合作承办，但乙方有权根据承办活动的实际需要委托第三方承揽活动中的部分项目。
2.6 委托方权利
2.6.1 甲方有权对活动的承办提出具体要求，乙方应予配合执行。
根据本合同约定因甲方要求涉及费用调整的，乙方有权要求调整费用。
2.6.2 甲方有权依据合同及双方约定对乙方服务进行验收。
3. 甲方负责内容
3.1 活动审批
甲方负责办理本次活动所需的政府审批、备案手续。如需乙方提供相关材料则乙方应予以积极配合。
3.2 活动场地
场地租赁由甲方负责，并承担租赁费用以及现场水电费用。
3.3 配合提供资料
承办服务中需要由甲方配合提供的资料，甲方应配合提供。
3.4 甲方收款安排
下列活动收入由甲方负责与客户签约、收款并负责开具发票，未经甲方同意，乙方不得自行签约、收款：
（3） 活动门票；
（4） 参展费用；
（5） 活动赞助费用。
1.1 其他甲方负责事项
甲方应负责下列事项，并承担相关费用：
1.1.1 非由乙方负责的嘉宾邀请、媒体邀请与沟通；
1.1.2 其他在乙方承办内容以外的事项。
2. 项目负责人
2.1 双方确定如下项目负责人：
（6） 甲方
负责人姓名：
身份证号：
联系方式：
（7） 乙方
负责人姓名：
身份证号：
联系方式：
1.1 项目负责人的权限为：代表所属方接收/交付资料、物料；对工作成果进行验收。
1.2 任何一方变更项目负责人应以书面形式至少提前3个工作日告知对方。
2. 责任说明
2.1 本合同各方均为独立法人（或独立主体）。本合同的签订在甲方和乙方之间并不产生任何雇佣、代理、合伙关系，双方对外不产生连带、补充或类似责任。
2.2 乙方应以自身名义就活动承办签订并履行相关合同，不得以甲方名义签署任何文件。甲方不对乙方履行对外签订的合同承担连带或补充责任。
2. 陈述与保证
2.1 本合同各方均向其他方承诺：
2.1.1 除本合同明确约定的以外，该方拥有签订和履行本合同全部义务所必需的所有合法权利以及所有内部和外部的批准、授权和许可，包括但不限于法律及公司章程规定的股东会、董事会批准。
2.1.2 该方提交的文件、资料等均是真实、全面和有效的。
2.2 甲方承诺：
2.2.1 具备签订和履行本合同的能力与资质。
2.3 乙方承诺：
2.3.1 具备签订和履行本合同的能力与资质。
3. 保密
3.1 合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。
3.2 本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：
（8） 保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域获得；
（9） 在本合同约定的保密义务未被违反的前提下，保密信息已经公开或能从公开领域获得；
（10） 接收方应法院或其它法律、行政管理部门要求披露保密信息（通过询问、要求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序）。当出现此种情况时，接收方应及时通知提供方并做出必要说明，同时给予提供方合理的机会对披露内容和范围进行审阅，并允许提供方就该程序提出异议或寻求必要的救济；
（11） 由于法定不可抗力因素，导致不能履行或不能完全履行本合同确定的保密义务时，甲乙双方相互不承担违约责任；在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行本协议。在上述情况发生时，接收方应在合理时间内向提供方发出通知，同时应当提供有效证据予以说明。
1. 反商业贿赂
乙方均不得向甲方或甲方经办人、工作人员或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，否则构成重大违约。如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在本合同中明示，否则亦为重大违约。
2. 违约责任
2.1 甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的5‱（万分之五）向乙方支付违约金，同时仍应履行付款义务。
逾期超过15日的，乙方有权解除本合同，要求甲方退还乙方交付的全部货物、设备与材料，并要求甲方按照合同价款的20%向乙方支付违约金。违约金不足以赔偿乙方损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。
2.2 乙方有下列情形之一的，视为严重违约，甲方有权要求解除合同、退还甲方支付的服务费用，并要求乙方按照合同价款的20%向甲方支付违约金：
2.2.1 乙方违反约定转包承办任务的；
2.2.2 由于乙方的原因，导致活动无法正常举行的；
2.2.3 由于乙方的原因，造成人身损害事故的；
2.2.4 乙方违规向甲方人员行贿的；
2.2.5 其他因乙方原因导致本合同解除的情形。
2.3 任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失。
本合同中的全部损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费/鉴定费用、诉讼仲裁费用、保全费用、律师费用、维权费用以及其他合理费用。
3. 其他约定
3.1 不可抗力
3.1.1 不可抗力定义：指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。
3.1.2 不可抗力的后果：
（12） 如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。
（13） 宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五(15)天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。
（14） 如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。
（15） 金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。
（16） 迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。
1.1 合同解释
1.1.1 本合同的不同条款和分条款的标题与编号，仅供查阅方便之用，不构成本合同的一部分，不作为解释本合同任何条款或权利义务的依据。
1.1.2 本合同中，“以上”、“以下”、“以内”包含本数，“超过”、“不满”、“以外”不包含本数，某期日的“前/以前”、“后/以后”或类似表述包含该期日当日。
1.1.3 本合同中对金额或数量使用大小写时，如大小写不一致，应以大写为准。
1.1.4 如果本合同正文和附件的意思发生冲突，则应按正文或附件中以何者为准的明确约定处理。
如无明确约定，则各方应尽力将整个合同（包括正文与附件）作为一个整体来阅读理解，最为明确具体的实现合同目的的条款应优先考虑。
2. 合同联系方式
2.1 为更好的履行本合同，双方提供如下联系方式：
（17） 甲方联系方式
联系人：
地址：
手机：
微信：
电子邮箱：
（18） 乙方联系方式
联系人：
地址：
手机：
微信：
电子邮箱：
1.1 通过电子邮箱及其它电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。
1.2 通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。
1.3 上述联系方式同时作为有效司法送达地址。
1.4 一方变更联系方式，应以书面形式通知对方；否则，该联系方式仍视为有效，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
1.5 本联系方式条款为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力影响，始终有效。
2. 争议解决
因本合同以及本合同项下订单/附件/补充协议等（如有）引起或有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向活动举办地有管辖权的人民法院起诉。
2. 附则
2.1 本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。
2.2 本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。
2.3 本合同包含如下附件：活动综合服务方案。
上述附件是本合同的一部分，具有与本合同同等的法律效力。
2.4 本合同经各方签名或盖章后生效。
（以下无合同正文）
签订时间： 年 月 日
甲方（盖章）：
法定代表人或授权代表：
乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表：
附件：
活动综合服务方案
3. 展会基本信息
展会名称：
展会主题：
展会地点：
展会时间：
服务方：
（以下简称“展会”或“活动”）
4. 进度安排
4.1 活动方案
乙方应在本协议签订后5个工作日内将活动方案报甲方及其指定主体审核，并在甲方及其指定主体书面同意后严格按照活动方案执行，保障活动的顺利举行。
4.2 现场布置
乙方应在 前将活动现场布置完毕并通过甲方会前验收。
5. 服务方人员安排
安排不少于 15 人专职展会服务团队开展工作，展会召开期间专职展会服务团队不少于 20人。人员名单详见附件，乙方应明确各工作人员责任分工及联系方式，人员信息如发生变动，乙方应书面告知甲方。
6. 活动收费项目说明
活动收费项目如有变化，应经委托方、服务方双方协商一致。
收费项目 | 收费标准 | 项目说明 |
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7. 服务内容与要求（招展、组织方面）
7.1 负责展会的招展。
参展企业数量及展位面积：XX市当地企业≥30家，XX市以外国内参展企业≥130家，国外参展品牌企业≥40家。参展企业总数≥200家，总招展面积20000平方米。
重点邀请企业：
① 邀请全国重点产酒销酒省市（四川省、贵州省、河南省、河北省、安徽省、广东省、山东省、江苏省、湖北省、浙江省、山西省等）酒企。
② 邀请全国酒类知名品牌（茅台、五粮液、洋河、汾酒、泸州老窖、古井贡酒、郎酒、董酒等）酒企。
③ 邀请“一带一路”沿线国家酒类产品展示展销。
④ 邀请陕西省酒类知名品牌（柳林、太白、白水杜康等）酒企。
⑤ 邀请涉酒全产业链相关材料、技术和设备（原材料、添加剂、酿酒工业技术、酒类包装材料、灌装和包装技术及设备、生产自动化及信息技术解决方案等）的生产商、销售商、进口商等。
7.2 负责展会的同期活动组织和服务保障。
负责展会整体及配套活动的策划与组织，负责组织展会开幕式及巡馆、凤香型创新论坛、国际酒类产品经贸洽谈会、系列专场推介活动、酒文化创意设计大赛、XX市酒企打卡游活动、成果发布会等配套活动的组织实施，以及会场搭建与保障，保证活动的实效性、丰富性、互动性以及活动的有序组织。
7.3 负责重点参会嘉宾的邀请、保障和服务工作。
负责邀请1名国家有关部委副部级及以上领导（现任或原任）出席开幕式，驻华大使馆领导（公使级以上）或使馆参赞、代办≥3人，驻西部省市领事馆代表≥4人，境外商协会代表处相关负责人≥20人；国内业界权威嘉宾≥15人（2名以上两院院士）并在展会期间各项活动发言。邀请国内相关行业参会嘉宾≥100人。
7.4 负责展会的专业观众组织。
负责其中国内采购商≥150家（人数≥200人），国外采购商≥20户（人数≥30人）。
7.5 负责展会的整体展务服务。
负责展会的整体现场服务，主场服务，安检门禁系统服务及设备租赁，会议翻译服务，会议摄影摄像，视频图片直播，保证展会顺利安全举行。
7.6 负责展会的整体策划、搭建及氛围营造。
要求高端大气、同时能够体现展会的国际化水平和层次。展厅和展场实行无缝隙地毯满铺、展位60%为特装搭建、灯光、音响配备齐全、显示屏高效利用，展厅内非展示空间装饰合理。展厅主入口、广场及接待酒店内外的设计搭建，氛围营造，要求布局大气，设计标准高于同类别同规模展会。城市重要区域氛围营造特色鲜明，内容包括但不限于：城市主要干道、交通节点迎宾宣传、车站广告、城市户外媒体广告、路灯杆广告、公交车站牌广告、出租车顶灯广告等。
8. 服务内容与要求（策划、执行方面）
8.1 活动项目整体策划服务，包括但不限于：流程策划；主形象等视觉设计、制作；传播方案策划，执行；相关资料撰写；嘉宾邀请、嘉宾沟通、演讲提纲、主持人沟通、串词等。
8.2 音视频制作服务，包括但不限于：暖场视频、开场视频、嘉宾介绍视觉设计、全场视频剪辑，大屏视觉素材设计（按活动内容分别设计）等。
8.3 内、外场搭建服务，包括但不限于：外场氛围营造搭建、活动内场搭建（灯光音响设备、道具装置、场内氛围、视频设备、结构搭建等）。备注：使用同一场地开展活动，不另行搭建。
8.4 物料制作、租赁、购置服务，包括但不限于：签到区物料、环节用物料、装饰用物料、印刷物料、现场饮用水、办公用品采购等。
8.5 工作人员配置，包括但不限于：现场导演、控台人员、摄影、摄像、速记、礼仪、安装、拆卸人员、化妆师、灯光技术人员、音响技术人员、LED屏技术人员等。
8.6 主持人及嘉宾接待，包括但不限于：邀请嘉宾的差旅费、住宿费、交通费、餐饮费。
8.7 负责展会后期的展会总结、整体宣传片制作（不少于8分钟），展会评估、第三方财务审计、展会报告及社会效应评价等。
8.8 负责展会前期推广宣传，协助做好展会前策划、申报、协调沟通等工作。
9. 服务内容与要求（网站、公众号方面）
9.1 网站方面：
9.2 微信公众号方面：
10. 活动具体项目设置
下列项目为必备项目，未经委托方同意，不得减少或压缩。
活动或项目名称 | 要求 | |
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11. 附则
本文件为双方签订的《会展承办服务合同》的一部分。
时间： 年 月 日
委托方（客户方）确认：
服务方确认：
附：
服务团队人员名单
岗位名称 | 人数 | 岗位要求 | 说明 |
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服务项目结算单
时间 | 服务项目 | 服务费用金额 | 备注 |
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双方确认已经提供了上述服务项目，并按上述金额结算。
时间： 年 月 日
委托方（客户方）确认：
服务方确认：