企业口头通知与书面通知
口头通知
一、 掌握口头通知特点
口头通知即以口头的形式表达通知的内容。
特点：用词较口语化，句子不会太复杂，通常只需用一段话讲清其内容即可。另外，口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语，同学们也应特别注意。
二、 妥用口头通知呼语
口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladiesandgentlemen来称呼听众，同时注意该表达的词序，不要想当然地将其倒过来，且一定要用复数。当然，若听众中只有男士，则只用Gentlemen；或者只有女士，则只用Ladies。但是，如果在非正式场合，则比较随便。对学生用的称呼语通常是Boysandgirls。
三、 熟记口头通知套语
(1) 在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见的有：MayIhaveyourattention,please?
Attentionplease,everyone.
Ihaveanannouncementtomake.
Bequiet.
ThereissomethingimportantIhavetotellyou.
Ihavesomething(important)totellyou.
I’mgladtotellyousomethingimportant.
(2) 其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)：
Everyoneisaskedtobethereontime.
Besurenottobelate.
Pleasebepresentontime.
Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.
Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.
(3) 口头通知的结束套语主要有：That’sall.Thankyouverymuch.
四、 牢记口头通知时态
口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般将来时为主。
如：WewillgototheGreatWalltomorrow.
We’llhaveameetingaboutitafterthesixthclass.
TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.
Thematchwillbeputofftonextweek.
Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.
五、 口头通知实战演练
假如你是班长，根据下面的内容和提示，写一篇100左右的口头通知，以便向同学们宣布。事由：欢迎澳大利亚学生来校参观。
参观时间：6月15日上午9:00-12:00.
参观人数：约60人。
活动安排：
1.1. :30在校门口。
1.2. :00带客人到会议室开联欢会。
2. 领客人参观植物园、校办工厂。
2.1. :00在操场进行篮球比赛。
2. 客人12:00离校。
3. 注意事项：1.对客人要友好。2.要用英语交谈。
写作示范：
Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?AboutsixtyAustralianstudentswillcometovisitourschoolonJune15.We’llmeetthemattheschoolgateat8:30.We’lltakethemtothemeeting-room,whereaget-togetherwillbeheld.Afterthat,we’llshowthemaroundourbotanicalgardenandtheschool-runfactory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.They’llleaveourschoolat12:00.Pleasebefriendlytothem.WemusttalkwiththeminEnglish.That’sall.Thankyou.
书面通知（要点、格式与范例）
六、 掌握书面通知特点
书面头通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对口头通知会更复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语(如用不定式表目的等)和从句(如if从句、when从句、sothat从句等)。
七、 熟记书面通知格式
与口头通知不同，书面通知在用书面形式表达出来时，它有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题(通常为Notice或Announcement)，标题下面是正文，正文后通常还应有发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)等。
八、 注意与口头通的区别
口头通知一般有开头称呼语(Ladiesandgentlemen,Boysandgirls等)，而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子(如MayIhaveyourattention,please?/Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake./Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等)在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束套语(That’sall.Thankyouverymuch.)在书面通知中也不会使用。
九、 熟记书面通知套语
尽管书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有些表达(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语)是可以通用的，不过有时可能在措辞方面会有所不同(书面通知措辞可能会略正式些)。
口头通知：Everyoneshouldbethereontime.
Besurenottobelate.
Pleasebepresentontime.
书面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.
口头通知：Besuretoattenditontime.
书面通知：Everybodyisexpectedtoattenditontime.
另外，书面通知的以下套语也需注意：
Allteachersandstudentsarerequiredto…(全体师生务必要……)
Noticeisherebygiventhat…(兹通知……)
Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…
Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin…
十、 牢记书面语通知时态
与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。如：
ThestudentsofSeniorGradeOnewillgotoJingshanParkonMay4.
Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.
Afterthatwewillvisitthefamousbotanicalgardennearby.
OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplaces—aschoolorahospital.
Wewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.
十一、 书面通知实战演练
请根据提示写一份通知。
(1) 高二(5)在本周五晚上要开个英语晚会。
(2) 晚饭后6:30在教室集合，晚会7:00开始。
(3) 每个同学都要表演一个节目，内容不限。
(4) 欢迎老师和全班同学参加。
(5) 出通知的时间是2005年3月15日。
NOTICE
AnEnglisheveningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00P.M.Eachofthestudentsshouldperformduringtheeveningparty.Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglishevening.
Everybodyisexpectedtoattenditontime.
Class5,GradeTwoMarch15,2005
你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会，要在学校广播中宣布此事，并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂，请你用英语写一篇广播通知。要点如下。
宗旨：欢迎来访的美国朋友
组织者：学生会
时间：8月15日(星期六)晚7：30
地点：主楼屋顶花园
活动内容：音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品(请包装好、签名并在包装外面写上祝愿的话语)
注意：
.广播稿约100词；
.应包括以上要点，但不要逐字翻译，要组织成一篇通顺连贯的短文；
1. 开头语已为你写好。(1994年全国卷)
Notice
lcomeourfriendsfromtheUnitedStates.Thepartywillbeheldintheroofgardenofthemainbuilding.
Therewillbemusic,dancing,singing,gamesandexchangeofgifts.Everybodypleasebringsalongasmallgift.Remembertowrapitup,signyournameandwriteafewwordsofgoodwishes.
Don'tforget:19:30,Saturdayevening,roofgarden,mainbuilding.There'ssuretobealotoffun.Everybodyiswelcome.LiHua
10
通知
大家请注意!我要传达一个通知。为欢迎来访的美国朋友，学生会将于8月15日，即周六晚举行一个晚会。晚会将在主楼屋顶花园举行。
晚会19：30开始，节目包括音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品等。为此，请大家务必要带好你的礼物。请包装好，签上名，并在包装外面写上几个祝愿词。
千万记住：星期六晚19：30，主楼屋顶花园。祝玩得开心。欢迎大家的到来。
李华
月10日
Notice
whichwastotakeplacethisSaturdayhastobeputoffbecauseoftheheavyrainthesedays.AllstudentsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningasusual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolping-pongteammustcometothePing-pongHallat4:30thisSaturdayafternoon.Ping-pongstarsfromWuhanwillcomeandgivespecialtrainingandcoachingthen.
OfficeofPhysicalEducation