来源：商法李建伟
发布日期：2026年01月13日
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线上会议是时代发展的特征
随着信息技术的 进步 ，越来越多公司选择 借助 电子通信方式进行会议召开与表决。《公司法》第 24 条 亦 回应性地规定 ：
“ 公司股东会、董事会、监事会 召开会议和表决 可以采用电子通信方式，公司章程另有规定的除外。 ”
该条款明确了 公司线上会议的合法性，同时 也 允许公司通过章程作出例外安排。从公司治理的 角度看 ，以电子通信方式召开股东会、董事会等会议 ， 不仅能降低会议成本 、 提升治理效率，还能极大方便股东参与， 推动股东积极主义 、 强化股东民主 。
基于 对《公司法》第 24 条的合目的性解释， 公司债券持有人会议、类别股股东会议、审计委员会会议、清算组会议等会议的召开 与 表决 ，当然也可 采用 电子化形式，除非公司章程另有规定。
02
线上会议的若干细节
（一）线上会议通知资料的保管
以 线上股东会 为例 ，公司 同样应遵守《公司法》第 64 条、第 115 条第 1 款关于股东会通知程序的规定 ，及时将会议时间、方式及审议事项等事项通知股东，并保存好相关通知资料以备存证。
考虑到线上会议的特殊性，公司应根据所采用的具体会议形式，及时将网络地址、会议软件链接、参会二维码等信息通知股东，避免因通知程序瑕疵 而 影响部分股东参会。此外，线上股东会的召开也须符合召集程序、主持人选定、提案审查等其他程序性要求，这些要求与线下股东会并无区别。
（二）会议录音录像与股东身份核验
线上股东会便于进行录音录像，而此类音像记录是证明会议已召开的最直观材料。因此，公司有必要将其作为重要会议资料妥善保存。
此外，考虑到线上形式的特点，实践中可能出现非股东本人代参会的情形，易引发争议。 为此，建议公司要求参会股东开启摄像头，以核验其身份，同时最好留存一张包含所有参会人像的画面 ，以作为股东参会的证据 。若股东委托代理人出席会议，则应遵循《公司法》第 118 条的规定办理委托手续。
（三）保障股东的发言权
在股东会召开过程中，股东有权在主持人安排的程序环节中 ， 就会议提案发表意见，或对公司的经营提出建议与质询。因此，线上股东会不仅 需要 保障股东的表决权，也需保障股东的发言权。实践中，建议公司根据线上会议形式的特点， 合理设置发言机制 ，确保股东能够顺畅表达意见，以维护会议程序的合法性。
（四）签字要求
根据《公司法》第 64 条，股东应在会议记录上签名或盖章。在线上会议情况下，公司应在完成会议记录后， 及时安排股东通过电子签名、邮寄纸质会议记录等方式履行签署手续 ，以确保程序符合法律规定。
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