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第一步:首部 要素审查

  • 标题与名实:标题写“不动产租赁/房屋租赁/土地使用权租赁”的,正文不得夹带到期留购、租金冲抵购房款、售后包租固定回报。出现融资、回购、投资分红的,按融资租赁、借贷或投资关系重定性。
  • 主体名称:与营业执照、身份证、不动产权证权利人一致。登记权利人是公司、签约人是项目部或个人的,必须有授权。集体土地看盖的是村委会章、合作社章还是村民小组章,三者不能混用。
  • 鉴于条款:只写权属来源、规划用途、抵押现状等背景。交付义务、租期、租金、维修责任不得只写在鉴于里。

第二步:交易条款 审查

  • 租赁物描述:坐落、不动产单元号/宗地号、建筑面积与使用面积、四至、附属场地、车位、设备是否一并出租。有附图的,写明附图是合同组成部分。用途写到规划许可的具体类别(居住/办公/商业/工业/仓储),禁止“自主经营”这种空表述。
  • 租期:起算点绑交付日还是签约日。约定期限的,核对是否超过20年,超过部分应改为无效并重写届满日。土地出让年限、临建批准使用期短于租期的,租期必须截断。
  • 租金与押金:金额、币种、支付日、账户、发票、递增公式。逾期付款的滞纳金或违约金有上限逻辑,避免“按日3%”这类过高标准。押金写明扣除范围、返还期限和利息(如有),不得写成定金。
  • 交付与返还:交付条件(腾空、接通水电、消防验收、物业手续)。返还标准(清除装修、完好或合理损耗)。不动产无法“交物即风险转移”,毁损灭失、征收拆迁的租金减免和解除要单独写。
  • 维修与改造:主体结构、屋面、管线由出租人承担;承租人使用不当造成的损坏由其承担。装修、隔断、外立面改动须书面同意,并约定到期归属和残值补偿。
  • 转租与换房:转租是否需同意、部分转租是否视为违约、次承租人到期如何搬离。房屋转租不消灭承租人优先购买权,但次承租人通常不享有对出租人的优先购买权。

第三步:配套条款 审查

  • 权利瑕疵担保:保证有权出租、无查封(或已披露)、不存在在先冲突租赁。第三人主张权利导致无法使用的,承租人可请求减少租金或解除。
  • 买卖不破租赁:写明租期内转让、抵押实现、司法拍卖时,受让人承继租赁。同时要求承租人配合看房、评估,防止以“不破租赁”阻挠合法处分。
  • 房屋优先购买:仅房屋适用。通知方式、答复期限、何为“同等条件”(总价、支付方式、履行期限)必须可操作。共有人优先、近亲属转让、善意第三人已办过户等排除情形不要漏写,以免承租人误以为任何处分都能拦下。
  • 违约与解除:区分欠租解除(催告+宽限期)、改变用途、违法转租、擅自拆改。出租人逾期交付、权利瑕疵、影响使用的解除条件应对等。不定期租赁不得删除“合理期限前通知”的法定要求。
  • 征收拆迁:补偿归属(停产停业、装修、搬迁)按产权人/实际使用人拆分,避免全部归出租人。
  • 争议解决与送达:不动产所在地常与合同履行地重合,选管辖时核对此点。送达地址条款要能覆盖解除通知,否则优先购买、催告解除会因“没送到”失败。

第四步:尾部 要素审查

  • 签署权限:共有人、配偶(家庭住房)、法定代表人、授权代表签字齐全。集体决议、国资挂牌成交确认书作为附件。
  • 生效条件:有批准、备案、腾退、解除在先抵押等条件的,写清未成就时是否成立、是否可解除、已付租金如何处理。备案本身不宜写成生效条件,除非当事人确有监管需要。
  • 附件:权属证书复印件、平面图、设施清单、交接单、内部决议、抵押权人同意出租函。附件效力写“与正文冲突时以正文/以附图现状为准”必须选定一个。

第五步:合同语言审查(微观措辞)

  • 正说+反说:写“按期交付”必须同时写逾期多少日可解除、租金如何起算。写“到期返还”必须写逾期占用使用费标准。
  • 禁用空词:“同等档次装修”“尽量配合”“原则上不涨租”“视情况续租”均要改成可执行标准或删除。
  • 交付/转移:不动产租赁只转移占有使用权,禁止出现“产权转移”“过户给承租人”。
  • 定金/订金/押金:三词不得混用。没收押金须有明确违约情形,不得概括为“违约即没收”。
  • 不可抗力:征收、规划调整、疫情限业不要全部塞进不可抗力;能继续占有但不能经营的,用租金减免或临时解除,而不是当然免责。

第六步:常见问题与最佳实践

  • 结构性缺陷:只有租金没有租期或租期“长期有效”,会被识别为不定期租赁,任一方可随时解除。对策:写固定届满日,并单列续租程序。
  • 一地数租:后合同不能对抗已占有的先承租人。对策:交付前现场核验并在交接单上确认“无他人占有”。
  • 租期超20年:超过部分无效,不是整份合同无效。对策:改成20年+到期优先续租谈判权(不是自动再给20年)。
  • 以租代售:租期内支付的“租金”接近售价且到期必买。对策:拆成买卖或承认融资安排,不要假装普通不动产租赁。
  • 对抗执行的假租赁:倒签、租金明显偏低、承租人未实际占有。审查时按占有事实和资金流水核对,不能只看合同日期。