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第一步:首部 要素审查

  • 标题:标明“注册商标使用许可合同”,并在标题或首部写清独占/排他/普通。标题写“授权合作”“品牌加盟”的,先看是否夹带特许经营或经销。
  • 主体:许可人=注册人。被许可人若含关联公司,列出全称和统一社会信用代码,否则关联公司使用构成超范围。
  • 鉴于:只写注册事实和许可背景。监督质量、备案、标识产地等法定义务必须进入正文。

第二步:交易条款 审查

  • 许可类型:用司法解释三类型的定义写,不要自造“独家普通许可”。类型决定注册人能否自用、能否再许可、被许可人有无独立诉权。
  • 范围四要素(缺一不可):
  • 商标:注册号 + 图样 + 类别
  • 商品/服务:必须落在核定范围内
  • 地域/渠道:线下区域、电商平台、进出口
  • 期间:起止日;是否含续展后期间
  • 使用方式:生产、委托加工、销售、广告、网络传播、店铺名称。未列明的,被许可人不得行使。
  • 再许可:默认禁止。允许则写批准程序、备案义务、转许可合同须不低于本合同质量条款。
  • 费用:入门费、年费、提成基数、支付时间、开票、审计。独占/排他设置最低使用费。
  • 质量与标识
  • 许可人监督、被许可人保证,对应《商标法》第43条第1款。
  • 商品上标明被许可人名称和产地,对应第43条第2款。
  • 图样、颜色、字体不得自行改绘。

第三步:配套条款 审查

  • 备案:许可人应报商标局备案并公告。约定提交材料的期限、费用承担。写明未备案不得对抗善意第三人,并约定未备案时许可人对被许可人的违约责任(尤其独占/排他)。
  • 维权:按许可类型分配起诉资格;普通许可须有“明确授权起诉”条款才有独立诉权。和解、赔偿款归属分开写。
  • 注册维持:许可人续展、应对撤销三年不使用、不得擅自注销或放弃。许可人转让商标的,应保证受让人承继本许可。
  • 出质:许可期间出质须通知;已出质须有质权人同意。
  • 违约:超范围使用、擅自再许可、质量事故、不标注名称产地、拖欠许可费。设置停止使用 + 销毁侵权包装 + 惩罚性违约金。
  • 解除与退出:到期或解除后停止使用、更换招牌账号、处理库存(允许售完期限要短且不得再生产)、配合注销备案。

第四步:尾部 要素审查

  • 签署:注册人公章;共有注册人全部签署。授权转许可的,附注册人授权书。
  • 生效:签字生效与备案脱钩。不要把备案写成生效条件,除非当事人有意让合同待备案后生效。
  • 附件:注册证、图样规范、商品清单、质量标准、被许可人资质、备案表草本。

第五步:合同语言审查(微观措辞)

  • 正说反说
  • 正说:被许可人仅在附件一核定商品上于中国大陆线下渠道使用。
  • 反说:超出附件一或在电商平台使用的,构成侵权并按合同违约处理,许可人可立即解除。
  • 盯死用词:“独家”未定义时补上是否允许许可人自用。“品牌授权”改为具体商标注册号。“永久许可”改为明确截止日期或与专用权期限挂钩。
  • “交付/转移”:交付商标电子图稿≠转移专用权。
  • “不可抗力”:市场销售不佳、平台封店、未获行政许可,不是不可抗力。

第六步:常见问题与最佳实践

  1. 未备案的独占许可:后手受让人或后手被许可人构成善意第三人时,先手独占可能落空。改法:签约后立即备案,尾款与备案公告挂钩。
  2. 许可类型与诉权不匹配:普通许可却约定“自行维权”,无注册人明确授权则难以立案。改法:要么升级排他/独占,要么出具单独诉讼授权。
  3. 质量条款空洞:注册人可能因管理不善承担声誉与撤三风险。改法:抽检频次、不合格下架、召回费用。
  4. 库存与到期:未约定库存处理,到期后继续销售构成侵权。写明停止生产日、库存申报、限时售完。
  5. 最佳实践:近似商标一并许可或约定不许可第三人;续展义务和续展费承担写死;被许可人广告用语不得暗示其是注册人。