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第一步:首部 要素审查

  • 合同标题:广告代理合同/媒介销售代理合同。承包、一般代理、中介型应在标题或第一条标明,避免名实不符。承包买断应改名。
  • 合同主体:写清委托人是发布者(本类主形态)还是广告主。不要把广告主写成甲方除非另签三方。代理人全称与广告经营资格一致。
  • 鉴于条款:写媒介资源和合作背景。销售任务、底价、授权范围、佣金不得只写在鉴于中。

第二步:交易条款 审查

  • 代理事务:媒介清单、区域、行业、是否独家、可否分包。不得只写“全权代理广告事务”。
  • 权限:能否以发布者名义签约、折扣下限、赠播权限、能否承诺发布违法或未审广告(必须为否)。对外授权书与合同权限必须一致。
  • 订单机制:框架加订单;订单确认方式(邮件、盖章、系统)。询价后须经发布者确认档期再对外承诺。
  • 价格与报酬:刊例、代理结算价、佣金计算基数(净价还是刊例)、是否允许加价、暗返披露、开票。承包金支付节奏和调整机制。
  • 资金:指定收款账户;代收期限;逾期移交的利息和违约金。广告主应直接打入发布者账户。
  • 执行衔接:代理人成交后,发布合同文本、素材审核、上刊仍按发布者流程。
  • 报告:周/月报客户、排期、回款、投诉。媒介计划、监播、结案的时点和格式。

第三步:配套条款 审查

  • 任意解除与承包平衡:解除预告期;已成交未执行订单继续履行;承包剩余期限的补偿公式;已锁档损失分担。
  • 违约:截留款项、超权折扣、隐匿客户、介绍违法广告、不披露利益冲突。可约定解除和赔偿。
  • 审核义务不可放弃:代理人应向客户收集证明文件;发布者仍须核对。内容不符不得因“已承包”而发布。
  • 客户归属:代理期内开发的客户,解除后一定期限内成交的是否仍计佣,写明以免挖墙脚争议。不竞争范围不得过宽。
  • 保密与数据:客户名单、刊例折扣、投放数据属商业秘密。
  • 转委托:须书面同意。
  • 争议解决:发布者所在地便于控制媒介证据。

第四步:尾部 要素审查

  • 签署:授权委托书作为附件,载明对外权限,有效期不长于主合同,到期自动通知相对媒体或客户。
  • 生效:签字生效;独家或承包可附销售任务作为解除条件而非生效条件。
  • 附件:媒介清单、价目、费率表、授权书、结算表示例、发布合同模板、订单样张、资金监管协议。

第五步:合同语言审查(微观措辞)

  • 正说反说:正说“乙方应在收齐款项后三个工作日内转入甲方账户”;反说“逾期未转的,按未转金额日万分之五支付违约金,甲方并可解除独家”。
  • “全权代理”“独家总包”:必须拆成签约、收款、折扣三项分别授权,并跟范围和期限。
  • “承包即买断媒体”:发布者不能出卖法定审核义务和媒介许可主体身份。
  • “代理费已含一切”:列出是否含监测、差旅、设计。
  • “尽力拿下档期”:承包模式应改为交付义务;纯代理应改为报告义务。
  • 报酬 vs 价差:写清代理人收入来源,避免税法和商业贿赂质疑。

第六步:常见问题与最佳实践

  1. 结构性缺陷:钱进代理账、无监管
  • 风险:代理人挪用广告款,发布者既收不到钱又可能被客户追责。
  • 改法:大额直付发布者或共管,佣金单独结算。
  1. 条款陷阱:授权书宽于合同
  • 风险:代理人持授权书对外低价签约,发布者仍可能受约束。
  • 改法:授权书与合同权限一致,并写明越权后的内部追偿。
  1. 条款陷阱:名代理实买断、承包后不再审核
  • 法律后果:库存风险不明;违法广告发布者仍是行政处罚对象。
  • 改法:库存和售不出的风险写明由谁承担,或改签购销;承包只及于经营指标,审核一票否决。
  1. 最佳实践
  • 每笔暗返书面报告委托人。
  • 订单系统留痕,禁止仅靠微信下单。
  • 解除时做客户、排期、资金三清单移交。
  • 授权到期自动通知媒体。