来源：天同诉讼圈
发布日期：2025年09月09日
引言： 日常处理法律业务时，一套清晰准确的图能帮我们快速理清脉络，不管是内部讨论还是对外汇报，都能让沟通更高效。
结合团队十数年如一日的高制图要求、实务经验和视觉呈现的专业性，本系列梳理了一些绘制原则、方法及技术要点，供大家参考，每一类图形都会提供 PPT 模板。
作为系列的开篇，今天是原则篇，我们尝试重复论证一些老的问题：到底为什么要绘图、怎么样的图表是合格的？
下一篇我们会从最常用的图表之一 流程图 开始，拆解具体各类图表的绘制规则及步骤方法。
对系列内容有任何意见和建议，欢迎留言，我们会争取在后续文本中补充说明。
一些勘误
在正式开始分享具体的方法之前，我想先解释一些可能普遍存在的误解，或者至少先请大家屏蔽一些先入为主的认知。
比如：
1.1 画图浪费时间吗？
画图一定是要消耗时间的。
但消耗的时间不等于浪费。
我们主张有条件地绘制法律关系图，是因为当你把目光拉长到团队办案的全面、全过程，一张合格的示意图能节约下来的与团队、与客户的沟通时间，应当是远超绘图时间的。
1.2 越复杂就越专业吗？
很显然不是。
我们绘制图片，不要为了体现我们在绘图方面的专业，不是为了用图来显示这么一点儿额外的工作量，更加不是为了把团队、把客户搞晕。
基于第 1 点 “ 节约沟通成本 ” 的目标，同等条件下，图一定是越简明、越能说明案件已经被吃透、越显专业。
1.3 没有设计功底就画不好吗？
审美理论中，德国哲学家马克斯・本泽（ Max Bense ）提出的 信息论美学 （ Informational Aesthetics ），即艺术通过符号系统（如符号、色彩、线条）将创作者的意图转化为可感知的形式，而接收者的审美体验源于对这些符号的解码过程， 高效的艺术作品能以最少的冗余信息传递最丰富的意义。 —— 作品的审美价值取决于其信息传递的效率；
格式塔心理学派通过实验证明，人类感知系统具有将 碎片化刺激 组织为 完整、稳定结构 的 先天倾向 ；
现代脑成像研究发现，大脑视觉皮层（ V1 区）对简单形状的反应速度比复杂图形快 30% ；
……
—— 因此我们认为， 决定一个示意图是否 “ 好 ” 的关键原因在于 绘图者是否吃透了案情 ；至于如何通过色彩、排列进一步提升信息效率，有设计师完成模板绝对更好，不过下文也会提供一些 在没有专业设计师时也能实现的、至少能让效果达标的、简单的实现方式。
1.4 “ 有图 ” 就行？
如果提供的图是不准确的、无法高效传递信息的，不如没有图。
并且在一些复杂案件中，不要拘泥于用一张庞大的图说明一切，有时候采取组合技，不同的图形各司其职说明不同的问题，能起到 1+1>2 的效果。还可以根据需要分对内、对外等不同使用情形。
1.5 “ 没图 ” 就不行？
也不是，有些主体简单、关系清晰、三句简单的话就能描述清楚前因后果的，没图也非不可。
但我们仍然建议都画，毕竟最好还是由简入繁。
合格业务图表的评价标准
如上所述，专业图表的本质是 “ 信息的翻译器 ” ，也即将复杂数据转化为直观、易懂的视觉语言。
“ 合格图表 ” 的核心标准可概括为：内容准确、目标明确、看得清晰、读得容易，辅助 “ 十年后还能迅速记起当时情形 ” ，并最终服务于 “ 快速抓住核心结论 ” 这一终极目标。
（本节所涉标准，后续均会在讲解各示意图过程中呈现）
2.1 内容准确，确保信息无偏差
内容准确是专业图表的根基，意味着图表呈现的数据、逻辑与原始信息完全一致，无篡改、遗漏或误导性倾向。若内容存在偏差，再美观的图表也失去价值，甚至可能传递错误信息，影响决策判断。
落到具体法律实务中，我们建议采用以下操作要点：
• 【来源控制】图表的一切信息均来源于有效证据；万不得已需要引用未经考证的来源，必须用颜色、 下划线 、 “ （？） ” 、 “ （仅口述） ” 等方式进行明显的差异化标明。
• 【适当标注】在信息量可控的情况下，简要标注信息来源，如 “x 年 x 月 x 日 xx 方签署《 xx 》约定 ” 、 “ 公开信息查询 ” 、 “xx 官方登记数据 ” ，既给予阅读者信任，也方便将来溯源。
• 【逻辑校验】信息之间往往存在关联，有时可以通过基本逻辑反向校验获取 / 标记的内容的准确性。例如，同一时间针对同一公司的全部股东持股比例总和必然是 100% ，计算结果不是就说明有错漏；事物发展必然有始有终（哪怕阶段性的），如果流程图有无起点或无终点的动作，就说明有环节丢失了；每个争议事项必然是有不同观点的，争议分析图中，如果有焦点既未标注 “ 无争议 ” ，也未分别列明不同主张，说明对情况的分析还有缺失 ……
• 【动态更新】动态更新：若信息随时间变化（如发现新证据），需惦记着及时更新图表、替换过时信息，避免 “ 用旧数据支撑新结论 ” ，导致后续的读者做出错误判断；也尽量避免 “ 到时候我统一修改 ” ，实践证明非常容易遗漏过程信息。
2.2 目 标明确，核 心信息一目了然
所有图表都是有清晰的服务方向的，绘图的同时反问 “ 这个图想说明什么 ” ，然后围绕特定目的进行设计，把想重点传递的信息用有差异的方式凸显出来，而非看似无目地堆砌内容，让读者（包括将来的自己）在大量信息中自己 “ 拼悟性 ” 找重点。
落到具体法律实务中，我们建议采用以下操作要点：
• 【颜色表明立场】例如，我们会对所有图形中，代表客户积极行为的元素采用本所的 LOGO 色，争议对方采用区别于 LOGO 色的警惕色（如红、紫等），对有影响的中立方（如第三方或公权力方）采用深灰色，对无影响的中立方采用浅灰色。 —— “ 敌我 ” 关系分明，争议集中地（警惕色分布）突出。
• 【额外标明】如差异化的颜色仍然不足以说明最重要的问题，还可以使用框选 “ 〇 ” 、箭头 “→” 等纯图形标注，进一步吸引读者的注意。
• 【结论前置】在图表下方或旁侧添加 1-2 句简要结论（如 “ 因其中某一地产项目暴雷导致股东之间就项目合作发生 XX 纠纷 ” ），创造 “ 先入为主 ” 的机会最先植入关键结论，引导读者聚焦核心。
2.3 看得清晰，保障信息易识别
图表从绘制规则及视觉层面都应注意秩序，不存在误解、不干扰读者。通过合理的元素布局、视觉区分，让内容层级分明、程序清晰流畅，避免读者因 “ 看不清 ” 、 “ 找不着 ” 甚至 “ 走错了 ” 影响解读效率。
落到具体法律实务中，我们建议采用以下操作要点：
• 【必备元素完整】根据不同图表类型，考量不同必备元素。例如，数据图就需要包含坐标轴标签、图例、单位、对应准确数值等；流程图就必须有起点和终点；关系图就不能有孤零零游离在外的元素（必有关联） …… 具体规则我们会在分析具体图表的时候分别说明。另外，注意元素位置不重叠、线条之间（尽量）不交叉。
• 【剔除视觉干扰】删除多余装饰（如 炫酷的 3D 立体效果、花哨的背景装饰图案）、冗余网格线（仅保留必要的横向 / 纵向网格线，线条用浅灰色弱化），尽量不采用过饱和的颜色（如不使用荧光色），以免模糊重点，也可减少视觉疲劳。
• 【信息层次突出】用位置差异表达层级关系、形状差异表达不同性质，必要时还可借助相对位置辅助先后叙事。例如，同一公司的多个股东排在同一水平线上；法律关系用实线、事实关系用虚线；用带箭头的线表达主、被动关系；根据事态发展，整体趋势上，选择 从左往右 或 从上到下 分布（而非反过来）。
• 【尺寸适配】根据展示场景调整图表尺寸，最好是能一图兼顾 PPT 展示与 A4/A3 打印，图形之间 适当紧凑 ，确保字体、线条在尽可能多的应用场景下均清晰可见（根据不同团队的惯用场景分别规定适当的尺寸范围），不必花额外时间用于调整尺寸。
2.4 读得容易，降低解读门槛
“ 读得容易 ” 结合了上述所有要求，是最终目的。通过适配的图表类型、友好的视觉设计，将复杂内容转化为易懂的视觉语言，无论受众是否具备专业的知识背景，都能轻松理解图表的含义与结论。
落到具体法律实务中，我们建议采用以下操作要点：
• 【类型服务于目的】时刻注意到这是辅助说明的图表，确保图表目标与受众需求匹配，围绕说明目标选择图表类型。例如，单纯借贷关系中，如果想说明履约情况，则钱款往返的数据表就会比法律关系图更能说明问题；想说明制度变迁历程及对案件的影响，则时间轴可能会比流程图更合适；而想说明法律适用问题，则流程图可能会是最合适的；而一个复杂案件中，如果要说明多个问题，则用多张图表分别说明往往比一张密密麻麻的大图更合适 …… 不要拘泥于任何类型或数量。
• 【视觉友好设计】字体选用清晰易读的无衬线字体（避免用手写字体或创意书法字体），颜色对比鲜明（深色背景用白色文字，浅色背景用黑色文字，避免看不清字），数据、文字标注按需添加（金额、比例等关键数据直接标注数值）。
• 【简化专业术语或辅助解读】面向非专业受众时，将专业表述转化为通俗语言；对于确实无法简化的，以脚标的方式帮助读者理解术语的含义或图示逻辑。
2.5 标准一致，对协作的更高要求
主观的专业感往往体现在 细节把握 和风格一致上。
图表层面 ，跳出具体的某张图，我们建议一个文件、一个团队、一类业务应用的所有图表，在颜色、字体、线条等样式上保持高度一致，在制图规则上保持高度统一。如此既能建立品牌专业度、辨识度，更加能一劳永逸地 降低 团队协作 及 老客户服务 过程中的 认知负担，避免重复学习、频繁适应 。
工具层面 ，虽然更专业、操作更便捷的制图工具比比皆是，但考虑到图表在不同团队成员手上的复用性，考虑到兼顾插入文本、打印、演示讲解等各种场景，我们建议还是使用 最原始、但足够用 的 Power Point （ PPT ） 制图。
而美学层面 ，遵循最简单的 形状、对齐、间距 关系，就足以解决 90% 以上的、实用角度的 “ 好看 ” 问题，以后我们会单独安排一部分论述。
从下一篇开始，我们将针对具体图表类型进行分析。
后续还会陆续推出法律关系图、时间轴、泳道图、数据图表、思维导图、平面图、甘特图 … 等多种图表的用法建议。
点击文末 “ 阅读原文 ” 获取本文配图的 PPT 模板。
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