来源：法务之家
发布日期：2025年10月06日
投稿作者：段海宇丨北京市盈科（深圳）律师事务所， 具有丰富的办案经验，办案专业化、团队化、标准化、流程化，处理及审理劳动争议案件累计超过1000余宗，实战经验丰富。业务电话： 186 8895 4195
一、总则
（一）目的与适用范围
本指引旨在帮助劳动者系统收集与用人单位存在劳动关系的证据，适用于劳动仲裁、诉讼等争议解决场景。证据收集需遵循合法性、关联性、真实性原则，形成完整证据链。
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（二）核心法律依据
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《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔 2005 〕 12 号） -
《中华人民共和国劳动合同法》 -
《劳动人事争议仲裁办案规则》
二、核心证据（直接证明劳动关系）
（一）书面劳动合同
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**原件获取**
入职时应签署两份书面劳动合同，劳动者留存一份并要求用人单位加盖公章（骑缝章）。
若用人单位未提供原件，通过以下方式固定证据： ▶ 手机拍摄合同关键页（封面、签字盖章页、合同期限页），确保时间、岗位、薪资等条款清晰； ▶ 保存入职时接收合同的邮件 / 短信（如： " 您的劳动合同已发送至 xxx@xxx.com ，请查收 " ）。
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**特殊情形**
无固定期限合同、试用期合同、以完成 一定工作 任务为期限的合同均具证明力；
若合同未盖章但实际履行，需结合工资流水、考勤记录佐证。
（二）工资支付凭证
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**银行流水**
线下 ：携带身份证至银行柜台打印近 12 个月流水，要求银行加盖业务章，标注 " 工资 " 交易的对方账户名称（需为单位对公账户或法定代表人 / 负责人/财务等单位工作人员个人账户）；
线上 ：手机银行导出 PDF 流水（路径示例：招行 APP→ 账户 → 交易流水 → 选择时间范围 → 导出），保存原始文件及导出记录。
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**工资条**
纸质工资条留存原件，注明发放日期；
电子工资条（邮件 / 微信 / 短信）保存原始载体，邮件需截取完整收发件人信息（含公司域名），微信记录可通过 " 文件传输助手 " 备份并录制取证过程屏录。
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**现金 / 第三方支付**
现金发放需签署工资签收单（注明单位名称、月份、金额，加盖公章），同步录制发放场景视频（含发放人身份、签字过程）；
微信 / 支付宝转账：在交易详情中申请电子凭证（微信：转账记录 → 申请转账电子凭证；支付宝：账单详情 → 申请电子回单），保存带单位名称的备注信息（如 "XX 公司 2024 年 3 月工资 " ）。
（三）社保 / 公积金缴纳记录
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**线上查询**
登录当地人社局官网或 " 国家社会保险公共服务平台 " ，下载含单位名称的缴费明细（示例：北京通过 " 京通 " 小程序 → 社保服务 → 缴费记录查询 → 导出 PDF ）；
公积金可通过 " 全国住房公积金 " 小程序获取缴存证明，显示单位名称及缴存月份。
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**线下打印**
携带身份证至社保 / 公积金中心柜台或自助机，打印并加盖 " 社保信息查询专用章 "" 公积金业务章 " 。
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**特殊情形**
第三方代缴需补充单位与代缴机构的委托协议（可通过劳动监察部门调取）；
未缴纳社保时，此证据缺失不影响劳动关系认定，需结合其他证据。
三、辅助证据（形成证据链）
（一）工作身份标识
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**实体证件**
工牌 / 工作证：拍摄含单位名称、姓名、岗位的清晰照片，留存领取记录（如 OA 系统领用审批单截图）；
工作服 / 安全帽：拍摄穿着工装在工作场所的照片（背景含单位标识 / 门头等），保存领用通知邮件或微信记录。
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**电子标识**
企业微信 / 钉钉账号：截取个人信息页（显示单位名称、入职时间），导出工作群聊天记录（含工作安排、任务分配）；
单位邮箱：保存以单位域名为后缀的邮箱收发记录（如 xxx@company.com ），重点留存入职通知、考勤异常提醒等邮件。
（二）考勤与工作记录
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**考勤记录**
电子考勤 ：从钉钉 / 企业微信导出带系统水印的考勤表（路径：钉钉 → 考勤打卡 → 统计 → 导出报表）， 并对取证全部过程进行证据保全。
纸质考勤 ：拍摄经本人签字、部门负责人审批的考勤表原件，若由单位保管，通过书面申请（注明 " 用于劳动关系证明 " ）获取复印件并盖章；
补充证据 ：监控录像（申请单位提供上下班时段录像，注明录制时间、地点，必要时申请仲裁委调取）、门禁系统进出记录（截图含姓名、时间、门禁点）。
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**工作文件**
入职材料 ：留存入职登记表、岗位申请表原件（含单位公章或负责人签字），电子表单保存填写时的系统日志截图；
业务文件 ：收集以单位名义出具的合同、项目报告、报销单（需本人签字或作为经办人 / 参与人），标注文件形成时间及关联工作内容；
沟通记录 ：微信 / QQ 聊天记录保存原始手机，录制从登录到打开对话的完整过程（重点展示工作任务分配、薪资确认等内容），邮件留存含单位域名的往来记录。
（三）证人证言
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**证人资格**
选择 2-3 名了解情况的在职 / 离职同事，需提供证人本人的劳动关系证明（如劳动合同、工资流水）。
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**证言形式**
书面证言 ：内容需明确证人与单位关系、劳动者工作时间、岗位、日常管理情况，由证人签字按手印，附身份证复印件；
出庭作证 ：提前与证人沟通出庭意愿，在仲裁 / 诉讼中申请证人出庭（需在举证期内提交证人名单），证人需携带身份证原件。
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**注意事项** ：证人证言需与其他证据（如考勤、工资）交叉印证，单一证言证明力较弱。
四、特殊场景取证
（一）未签订书面劳动合同
1. 入职阶段 ：保存录用通知书（邮件 / 短信，含岗位、薪资、入职日期）、面试记录、体检报告（单位指定医院）；
2. 履行阶段 ：收集工作安排微信（如 " 明天到 XX 项目现场对接 " ）、出差审批单、培训记录（含单位公章）；
3. 法律推定 ：依据《劳动合同法》，未签合同超过 1 个月可主张双倍工资，需重点证明入职时间（如首月工资发放时间）及实际用工。
（二）用人单位拒不提供证据
1. 行政投诉 ：向当地劳动监察部门提交《投诉书》，要求责令单位提供工资支付表、考勤记录等（留存投诉回执）；
2. 仲裁申请 ：在仲裁阶段提交《调查取证申请书》，列明证据名称、存放地点及证明目的（法律依据：用人单位对工资、考勤负举证责任）；
3. 证据推定 ：若单位拒不提供，仲裁委可直接作出对劳动者有利的推定（参照劳社部发〔 2005 〕 12 号第二条）。
（三）灵活用工 / 平台用工
1. 平台证据 ：注册信息（截图含平台与单位关联关系）、接单记录（订单详情页含配送地址、时间）、收入分成明细（体现单位抽成规则）；
2. 实际管理 ：保存平台调度指令（如 " 今日需完成 30 单，超时扣罚 10 元 " ）、培训通知（线上课程记录）、考勤要求（如规定上线时间）；
3. 实物证据 ：拍摄带有平台 / 单位标识的工作设备（如外卖箱、工牌），录制配送过程视频（含取餐、送餐环节）。
五、证据保存与法律程序
（一）证据管理规范
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**分类存档**
建立电子文件夹（命名：劳动关系证据 - XX 公司 - 张三），按 " 核心证据 "" 辅助证据 "" 特殊场景 " 细分，每个文件标注取证时间、证明目的（例： 202403 工资流水 - 证明 XX 公司发放工资）；
纸质证据扫描为 PDF 后与原件分开存放，重要原件可公证保全（如劳动合同、工资签收单）。
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**载体固定**
机聊天记录避免删除，可通过 " 公证云 " 等平台进行证据保全；
电脑邮件设置自动归档，定期备份至移动硬盘（保留备份时间记录）。
（二）争议解决流程
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**劳动仲裁**
申请材料 ：仲裁申请书（列明请求事项）、证据清单（编号、名称、证明目的、页数）、身份证明、单位工商信息（国家企业信用信息公示系统下载）；
时效 ：自争议发生之日起 1 年内提出，劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的除外。
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**诉讼阶段**
对仲裁裁决不服， 15 日内向法院提起诉讼，提交仲裁裁决书及完整证据材料；
申请法院调取证据（如单位财务账册、监控录像），需在举证期内提交《调取证据申请书》。
六、注意事项
（一）合法性底线
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录音录像需在公开场合进行，不得窃听他人隐私（如办公室正常对话可录音，潜入会议室偷拍属非法）； -
电子证据需保存原始载体（如手机、电脑），剪辑过的聊天记录可能被认定无效。
（二）关联性强化
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证据需体现 " 从属性 " ：证明接受单位管理（如考勤制度）、从事单位安排的有报酬劳动（如工资发放）、工作是单位业务组成部分（如建筑工人参与单位承建项目）； -
若社保 / 工资由关联公司支付，需补充单位间股权关系证明（企查查 / 天眼查截图）或内部调令。
（三）及时性原则
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发现争议迹象立即启动取证（如单位拖延签合同、停发工资），避免考勤系统数据（通常保存 3-6 个月）、监控录像（一般覆盖 30 天）过期删除； -
单位注销前完成证据固定，可申请诉前财产保全（如冻结单位账户）。
七、附件（模板示例）
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《证据清单模板》 -
《调查取证申请书模板》 -
《证人证言格式范本》
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