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9.1劳动新规施行:6类17种未签订书面劳动合同但无需支付二倍工资的情形

法规动态
专业人士
发表于 2025 年 09 月 02 日修改于 2025 年 09 月 02 日

来源:法务之家

发布日期:2025年09月01日    



来源微信公号:飞劳动法,作者:蔡飞律师


自2025年9月1日起施行。

结合新司法解释,本文总结《 6类17种未签订书面劳动合同但无需支付二倍工资的情形 》,供大家参考。

一、劳动者主体不适格

1.年龄不符合要求:依据相关法律,用人单位与劳动者建立劳动关系,双方需符合法定主体资格。比如,低于法定最低就业年龄的劳动者,不具备合法的劳动主体身份。像未满  16 周岁的未成年人,除特定文艺、体育等单位经审批可招用外,一般不能与用人单位形成合法劳动关系,自然不存在因未签劳动合同需支付二倍工资一说。

2.达到法定退休年龄或享受基本养老保险待遇的。享受基本养老保险待遇的不建立劳动关系,这个没有争议,但达到法定退休年龄的,以往一直存在争议,但随着人力资源社会保障部的《超龄劳动者基本权益保障暂行规定(公开征求意见稿)》的发布以及《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》的精神。像这种达到法定退休年龄的,不管是否享受基本养老保险待遇的,都统一称为超龄劳动者,不宜再建立劳动关系也就无二倍工资。

3.在校学生:原劳动部《关于贯彻执行﹤中华人民共和国劳动法﹥若干问题的意见》第十二条规定:“在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同”据此可合理认为,应当严格区分勤工助学与就业之情形,业余时间勤工助学,不视为就业,但如果是全职的情形下,便不在此限。值得注意的是,在校大学生实习亦存在具有人格及财产之从属性的情况,此时应认定为存在劳动关系。

4.未具备建立劳动关系法定条件的外国人:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》第四条规定“外国人与中华人民共和国境内的用人单位建立用工关系,有下列情形之一,外国人请求确认与用人单位存在劳动关系的,人民法院依法予以支持:(一)已取得永久居留资格的;(二)已取得工作许可且在中国境内合法停留居留的;(三)按照国家有关规定办理相关手续的。”这里注意,我们以前一般表述外国人在中国境内就业,应依法取得就业证件。未取得就业许可即与用人单位签订劳动合同,双方不存在劳动关系。但按照法律规定,其外延是不足的。

二、用人单位不适格

5.用人单位在入职时尚未取得营业执照、营业执照被吊销或者营业期限届满仍继续经营等情形下,与劳动者建立的并非合法劳动关系。这种情形下,可以获得工资、经济补偿等,但二倍工资较难获得支持。《劳动合同法》第二条规定“【适用范围】中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。”劳动关系建立,还是要用工主体适格。

三、特殊用工与人员身份情况

6.非全日制用工

非全日制用工特殊,无需支付经济补偿、赔偿金、二倍工资。

7.法定代表人:企业的法定代表人,其本身既代表企业,也代表企业利益,未与企业签订劳动合同,企业无需支付二倍工资。

8.总经理、总裁等负责人,其职责涵盖企业运营管理各方面,包括劳动关系管理。若因自身原因未与企业签订劳动合同,企业无需支付二倍工资。

9.人力资源负责人:人力资源负责人负责企业人力资源管理事务,其中包含劳动合同签订工作。若其因自身故意或重大过失未签订劳动合同,企业无需支付二倍工资。

四、合同期满法定延续与约定延续

10.合同期满法定延续:劳动合同期满,有法定情形的,劳动合同期限依法自动续延,不属于用人单位未订立书面劳动合同的情形。例如,女职工在三期,劳动合同期满,合同自动延续,即使未续签书面合同,用人单位无需支付二倍工资。这是法律对特殊群体的保护,同时明确此类情况下用人单位未签新合同不构成违法。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》第八条规定,劳动合同期满,有下列情形之一的,人民法院认定劳动合同期限依法自动续延,不属于用人单位未订立书面劳动合同的情形:(一)劳动合同法第四十二条规定的用人单位不得解除劳动合同的;(二)劳动合同法实施条例第十七条规定的服务期尚未到期的;(三)工会法第十九条规定的任期未届满的。

11.合同中约定“合同期满自动延续”:若劳动合同中明确约定合同期满自动延续,且延续条款清晰合理,当合同期满未续签新合同时,用人单位无需支付二倍工资。例如,某公司与员工签订的劳动合同中约定“本合同期满后,若无双方书面异议,自动延续一年”,合同到期后未续签,公司无需因未签新合同支付二倍工资。

五、代签、倒签

12.代签劳动合同:若劳动者授权他人代签劳动合同,且合同内容符合法律规定,视为劳动者已签订劳动合同。

13.倒签劳动合同:倒签劳动合同是指用人单位与劳动者在事后补签劳动合同,将合同签订日期往前倒签至实际用工之日或相近时间。若劳动者无证据证明倒签行为存在欺诈、胁迫等情形,且劳动者已实际接受合同内容,一般不支持其未签劳动合同二倍工资诉求。

六、其他法定无需支付情形

14.因劳动者本人故意或者重大过失未订立的:这是一项颠覆性规定,是《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》的最新规定。

15.未签合同满一年后,已“视为订立无固定期限劳动合同”的期间。

16.因不可抗力导致未订立的:如因自然灾害、政府行为等不可抗力因素,用人单位无法在规定时间内与劳动者订立劳动合同。

17.法律、行政法规规定的其他情形:随着法律完善与实践发展,后续若有其他法律、行政法规规定的特定情形,也可适用无需支付未签劳动合同二倍工资的规则。


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